• نوع سند:

هزینه ترجمه اسناد مختلف (مانند شناسنامه، گذرنامه، قراردادها و …) متفاوت است. مدارکی که پیچیدگی بیشتری دارند یا نیاز به اصطلاحات تخصصی دارند، معمولاً گران‌تر هستند.

• زبان ترجمه:

زبان مقصد یکی دیگر از عوامل مهم است. ترجمه به زبان‌هایی که کمتر رایج هستند یا نیاز به تخصص بیشتری دارند، معمولاً هزینه بیشتری دارد.

• تعداد صفحات:

تعداد صفحات سند تأثیر مستقیمی بر هزینه دارد. برخی دفاتر هزینه را به‌صورت صفحه‌ای محاسبه می‌کنند.

• زمان تحویل:

در صورت نیاز به ترجمه فوری، معمولاً هزینه‌ها بیشتر می‌شود.